概述
本文主要介紹實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可復(fù)評(píng)審工作需要準(zhǔn)備什么的問題。一般包括前期準(zhǔn)備工作、接待復(fù)評(píng)審和后期整改工作,前期準(zhǔn)備工作主要分為兩個(gè)部分,分別為材料的準(zhǔn)備和考核演示的準(zhǔn)備。
一、材料的準(zhǔn)備工作
材料的準(zhǔn)備包含的內(nèi)容比較多,下面逐一列出:
1、原始記錄
原始記錄就是我們?nèi)粘m?xiàng)目分析所需要留下的一個(gè)痕跡,每次報(bào)出的數(shù)據(jù),是用的什么方法、分析日期、分析結(jié)果、分析人、使用的儀器設(shè)備等,都需要詳細(xì)的記錄。并且原始記錄需要和采樣記錄在采樣日期、樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目等幾個(gè)內(nèi)容上也要一一對(duì)應(yīng),不可以存在多或者少的現(xiàn)象。每次原始記錄需要復(fù)核人、審核人簽字審核,缺一不可。原始記錄是由需要由項(xiàng)目分析人自己填寫。
2、儀器使用記錄和儀器保養(yǎng)記錄
每次在使用儀器分析完項(xiàng)目以后,必須填寫儀器使用記錄,詳細(xì)到使用目的、分析的項(xiàng)目、分析的樣品、使用日期、使用人、室溫、濕度、儀器是否正常等。另外每個(gè)月儀器也需要保養(yǎng),比如通電、換干燥劑等,這些也需要記錄下來。此記錄需要由儀器使用人員進(jìn)行記錄。
3、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員記錄
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)室的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員,對(duì)本辦公室的人員在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的一切活動(dòng)進(jìn)行隨機(jī)質(zhì)量監(jiān)督,并且填寫質(zhì)量監(jiān)督記錄。例如每個(gè)人的項(xiàng)目分析過程,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)過程,試劑配制等等,都包含在內(nèi)。
4、采樣容器抽檢記錄
采樣容器每次使用過以后,都需要清洗。那么這個(gè)清洗后是否符合要求,就需要用純水再次洗滌采樣容器,然后針對(duì)采樣項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分析,來判定容器是否洗干凈。
5、供應(yīng)商評(píng)價(jià)
就現(xiàn)場(chǎng)室范圍內(nèi)所接觸到的儀器、試劑、玻璃器皿等,在使用過程對(duì)其質(zhì)量的好壞,設(shè)計(jì)的合理,做出一個(gè)公正客觀的評(píng)價(jià)。例如現(xiàn)場(chǎng)室的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備,在使用過程中得客觀感受,儀器設(shè)計(jì)的是否合理,儀器質(zhì)量如何,對(duì)其做一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)。
6、個(gè)人培訓(xùn)記錄
個(gè)人在外出培訓(xùn)后,回來后需填寫個(gè)人的培訓(xùn)心得及主要的培訓(xùn)內(nèi)容。另外根據(jù)受訓(xùn)人員的內(nèi)容,可以適當(dāng)安排受訓(xùn)人員對(duì)其他相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
7、實(shí)驗(yàn)室溫濕度記錄
現(xiàn)場(chǎng)室成員所在相對(duì)應(yīng)的化驗(yàn)室,需要填寫實(shí)驗(yàn)室的溫濕度記錄。每次對(duì)實(shí)驗(yàn)室的溫濕度計(jì)監(jiān)察是否缺水,要適當(dāng)及時(shí)的添加蒸餾水。
8、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及考核樣領(lǐng)用記錄
現(xiàn)場(chǎng)室成員每次領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及考核樣,需要填寫領(lǐng)用記錄。當(dāng)然這份領(lǐng)用記錄并不在現(xiàn)場(chǎng)室存檔,但是牽涉到現(xiàn)場(chǎng)室的所有成員。
二、現(xiàn)場(chǎng)演示及考核準(zhǔn)備
根據(jù)接到的通知進(jìn)行準(zhǔn)備。下面是某一實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備的情況:
1、牽涉到現(xiàn)場(chǎng)室的考核項(xiàng)目
根據(jù)目前接到的通知,現(xiàn)場(chǎng)室有兩名人員分別考核苯胺和土壤中的總鉻。所以,玻璃器皿和試劑等考核前的準(zhǔn)備工作是必不可少的。由于土壤有消解過程,所以準(zhǔn)備提前拿回樣品進(jìn)行考核,不然在復(fù)評(píng)審當(dāng)天進(jìn)行考核,時(shí)間肯定來不及。
2、水質(zhì)采樣演示準(zhǔn)備
其中包括固定劑的準(zhǔn)備、采樣設(shè)備的準(zhǔn)備、采樣容器的準(zhǔn)備、標(biāo)簽等。
3、煙塵測(cè)試儀演示準(zhǔn)備
其中包括干燥劑更換、流量校準(zhǔn)、標(biāo)氣校準(zhǔn)等等。濾筒該稱重稱重,該烘干烘干,準(zhǔn)備好以后放置在干燥器里待用。
4、大氣采樣器演示準(zhǔn)備
其中包括干燥劑更換,流量校準(zhǔn)、切割器清洗和凡士林涂抹等。濾筒先稱重,準(zhǔn)備好以后放置在干燥器里待用。
5、噪聲測(cè)試演示準(zhǔn)備
聲級(jí)計(jì)的校準(zhǔn)及電池的準(zhǔn)備。其他還有三腳架,風(fēng)罩,打印機(jī)等等,全部都準(zhǔn)備好。
6、氣象五參數(shù)儀準(zhǔn)備
上述5項(xiàng)全部都需要用到氣象五參數(shù)儀,所以這個(gè)設(shè)備是全程攜帶。
小結(jié)
最主要的其實(shí)還是現(xiàn)場(chǎng)部分,尤其是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)采樣演示。這個(gè)需要我們不光準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)備,另外采樣儀器所配套的校準(zhǔn)儀器也需要準(zhǔn)備好,因?yàn)樾?zhǔn)這個(gè)工作是屬于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)的一部分,不可以缺少。
另外,建議在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可復(fù)評(píng)審之前和專家最好溝通一下,定一下哪些現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目作為演示,項(xiàng)目定好了,就可以有針對(duì)性的去準(zhǔn)備,這樣可以提高效率,提高通過率。
(內(nèi)容來源儀器信息網(wǎng))
相關(guān)閱讀: