一、部門職責(zé)
1、綜合辦公室
1)在相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)質(zhì)量方針與目標(biāo)實施貫徹實施、管理體系的運行維護(hù)、文件控制、合同評審、申訴與投訴、體系管理記錄及其歸檔與管理、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制等相關(guān)工作。
2)協(xié)辦組織機(jī)構(gòu)、管理體系建立、檢測和/或校準(zhǔn)分包、服務(wù)與供應(yīng)品采購、糾正與預(yù)防措施實施、檢測設(shè)施與環(huán)境控制、檢測和校準(zhǔn)方法、儀器設(shè)備管理、量值溯源、結(jié)果質(zhì)量控制、結(jié)果報告控制等工作。
3)負(fù)責(zé)質(zhì)檢中心工商、稅務(wù)、資質(zhì)等證照的維護(hù)管理工作。
4)負(fù)責(zé)質(zhì)檢中心所有印章的管理和使用。
5)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
2、檢測室
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級部門的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)檢中心體系文件,確保質(zhì)檢中心質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
2)在相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢測和/或校準(zhǔn)分包、服務(wù)與供應(yīng)品采購、糾正與預(yù)防措施實施、檢測技術(shù)記錄、檢測設(shè)施與環(huán)境控制、檢測和校準(zhǔn)方法、儀器設(shè)備管理、量值溯源、抽樣和樣品處置、結(jié)果質(zhì)量控制、結(jié)果報告控制工作。
3)協(xié)辦質(zhì)量方針與目標(biāo)實施實施、組織機(jī)構(gòu)、管理體系建立、管理體系的運行維護(hù)、文件控制、合同評審、申訴與投訴、體系管理記錄及其歸檔與管理、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制的相關(guān)工作。
4)具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢測項目組或現(xiàn)場臨時實驗室的組建和管理。
5) 負(fù)責(zé)本專業(yè)資質(zhì)的具體維護(hù)工作。
6)積極組織完成質(zhì)檢中心下達(dá)的各項任務(wù)、安排的各項工作,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
二、崗位職責(zé)
1、主任職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)質(zhì)檢中心各項工作,組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),組織貫徹實施上級下達(dá)的各項任務(wù)與計劃,保證上級指示和要求在本質(zhì)檢中心的貫徹執(zhí)行。
2)主管管理體系的策劃,組織確定本質(zhì)檢中心質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保質(zhì)量方針和目標(biāo)為全體職工理解和執(zhí)行。
3)主管建立與管理體系相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)及相互關(guān)系。
4)主管質(zhì)檢中心管理體系的建立、管理評審、人力資源控制、檢測設(shè)施與環(huán)境控制,確保管理體系的有效實施和運行。
5)可授權(quán)代理人全權(quán)負(fù)責(zé)質(zhì)檢中心的全面管理工作,行使各種與檢測活動相關(guān)的職能權(quán)力。
2、常務(wù)副主任職責(zé)
1)受質(zhì)檢中心主任的委托,主持質(zhì)檢中心全面工作,審查和處理質(zhì)檢中心重大業(yè)務(wù)技術(shù)問題。
2)主管管理體系的運行維護(hù)、服務(wù)與供應(yīng)品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正與預(yù)防措施實施工作。
3)負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)管理、管理體系的建立、管理評審、人力資源控制、檢測設(shè)施與環(huán)境控制工作。
4)批準(zhǔn)質(zhì)檢中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,組織配置所需資源(人、設(shè)施、設(shè)備及所需物品等),確保資源滿足工作的要求。
3、副主任職責(zé)
1)協(xié)助常務(wù)副主任管理質(zhì)檢中心的各項工作。
2)常務(wù)副主任不在崗時,接受其委托,行使常務(wù)副主任的職責(zé)。
3)負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)所分管的工作。
4)協(xié)助管理體系的建立與運行維護(hù)、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)實施、服務(wù)與供應(yīng)品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正與預(yù)防措施實施、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制、檢測設(shè)施與環(huán)境控制工作。
4、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)質(zhì)檢中心的技術(shù)工作。
2)主管檢測和/或校準(zhǔn)分包、檢測技術(shù)記錄、新檢測項目評審、檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用與管理、設(shè)備期間核查、外部設(shè)備使用、抽樣及見證控制、檢測樣品處置控制、結(jié)果質(zhì)量控制、結(jié)果報告控制工作。
3)負(fù)責(zé)糾正與預(yù)防措施實施工作。
4)協(xié)管質(zhì)量方針與目標(biāo)實施、組織機(jī)構(gòu)管理、管理體系的建立和運行維護(hù)、文件控制、合同評審、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制、檢測設(shè)施與環(huán)境控制、量值溯源工作。
5、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)質(zhì)檢中心的檢測質(zhì)量控制工作,檢查、監(jiān)督各項規(guī)章制度執(zhí)行情況。
2)主管文件控制、體系管理記錄及歸檔與管理、內(nèi)部審核、檢測監(jiān)督、量值溯源工作。
3)負(fù)責(zé)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實施、管理體系的運行維護(hù)、服務(wù)與供應(yīng)品采購、申訴與投訴工作。
4)協(xié)管組織機(jī)構(gòu)管理、管理體系的建立、合同評審、管理評審、結(jié)果質(zhì)量控制工作。
6、技術(shù)主管職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)分管專業(yè)或檢測室的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)分管專業(yè)或檢測室的新檢測項目與檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控工作。
3)協(xié)管質(zhì)量方針與目標(biāo)實施、組織機(jī)構(gòu)管理、管理體系的建立和運行維護(hù)、文件控制、合同評審、內(nèi)部審核、管理評審、量值溯源工作;協(xié)助、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人管理分管專業(yè)或檢測室的檢測和/或校準(zhǔn)分包、糾正與預(yù)防措施實施、檢測技術(shù)記錄、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用與管理、設(shè)備期間核查、外部設(shè)備使用、抽樣及見證控制、檢測樣品處置控制、結(jié)果質(zhì)量控制、結(jié)果報告控制工作。
7、辦公室主任職責(zé)
1)負(fù)責(zé)辦公室人員的組織和分工,對辦公室的職責(zé)全面負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)管理體系文件控制、合同評審、體系管理記錄、記錄歸檔與管理工作。
3)協(xié)辦質(zhì)量方針與目標(biāo)實施、組織機(jī)構(gòu)管理、檢測和/或校準(zhǔn)分包、服務(wù)與供應(yīng)品采購、糾正與預(yù)防措施實施、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制、設(shè)施與環(huán)境控制、新檢測項目與檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控、儀器設(shè)備管理、量值溯源、結(jié)果質(zhì)量控制工作。
4)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、檢測室主任職責(zé)
1)負(fù)責(zé)檢測室人員的組織和分工,組織、分配本檢測室承擔(dān)的檢測任務(wù),并監(jiān)督執(zhí)行,保證檢測工作正常開展,合同的有效執(zhí)行,對檢測室的職責(zé)全面負(fù)責(zé)。
2)主管本檢測室的現(xiàn)場檢測控制工作。負(fù)責(zé)檢測項目組的組建和管理;負(fù)責(zé)現(xiàn)場臨時實驗室的報批、組建和管理。
3)負(fù)責(zé)本檢測室的檢測和/或校準(zhǔn)分包、檢測技術(shù)記錄、檢測監(jiān)督、儀器設(shè)備管理、量值溯源、抽樣和樣品處置、結(jié)果質(zhì)量控制工作。
4)協(xié)辦、配合質(zhì)量方針與目標(biāo)實施、組織機(jī)構(gòu)管理、內(nèi)部審核、管理評審工作,負(fù)責(zé)本檢測室的文件控制、服務(wù)與供應(yīng)品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正、預(yù)防措施管理、歸檔與管理、人力資源控制、設(shè)施與環(huán)境控制、檢測和校準(zhǔn)方法的新檢測項目與檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控、設(shè)備期間核查、外部設(shè)備使用工作。
5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資質(zhì)的維護(hù)管理。
6)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、授權(quán)簽字人職責(zé)
1)負(fù)責(zé)結(jié)果報告控制,對授權(quán)簽字范圍內(nèi)的檢測報告進(jìn)行把關(guān),并對簽字的檢測報告全面負(fù)責(zé)。
2)協(xié)辦檢測技術(shù)記錄、管理評審、設(shè)施與環(huán)境控制、新檢測項目與檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控、現(xiàn)場檢測控制、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用與管理、外部設(shè)備使用、抽樣和樣品處置工作。
10、項目負(fù)責(zé)人職責(zé)或現(xiàn)場臨時實驗室主任職責(zé)
1)接受檢測室主任領(lǐng)導(dǎo),按照質(zhì)檢中心《管理手冊》和《程序文件》以及作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文件要求,負(fù)責(zé)相應(yīng)檢測項目的全面工作和現(xiàn)場檢測控制工作。
2)協(xié)辦、配合相應(yīng)檢測項目的申訴與投訴、糾正與預(yù)防措施實施、結(jié)果質(zhì)量控制、結(jié)果報告控制工作;承辦相應(yīng)檢測項目的檢測技術(shù)記錄、歸檔與管理、設(shè)施與環(huán)境控制、新檢測項目與檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控制、檢測監(jiān)督、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用與管理、量值溯源、檢測樣品處置控制工作。
11、檢測人員職責(zé)
1)接受檢測室主任或項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按本項目的檢測方案和已批準(zhǔn)的現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行檢測,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。
2)進(jìn)行上崗資格范圍內(nèi)的檢測工作,并對其工作的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)對所用檢測儀器設(shè)備進(jìn)行日常的保管維護(hù)和使用記錄工作,確保儀器設(shè)備狀態(tài)符合規(guī)定要求,并有權(quán)拒絕使用超過檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備。
4)配合內(nèi)部審核、申訴與投訴、糾正與預(yù)防措施實施、結(jié)果質(zhì)量控制、結(jié)果報告控制等工作,具體負(fù)責(zé)相應(yīng)檢測項目的檢測技術(shù)記錄、歸檔與管理、新檢測項目與檢測和校準(zhǔn)方法及允許偏離控制、設(shè)備期間核查、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用與管理、量值溯源、檢測樣品處置控制工作。
12、設(shè)備管理員職責(zé)
1)負(fù)責(zé)分管儀器設(shè)備的管理,制定所管理儀器設(shè)備的年度檢定/校準(zhǔn)的周期檢定計劃并執(zhí)行。
2)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗收、登記和標(biāo)識、保管、借用、維護(hù)、送檢、報廢,建立臺帳和相應(yīng)的檔案。
3)配合質(zhì)檢中心的內(nèi)部評審、設(shè)施與環(huán)境控制工作;配合辦公室/檢測室主任和檢測人員進(jìn)行儀器設(shè)備的校準(zhǔn)分包、內(nèi)部校準(zhǔn)、設(shè)備期間核查、外部設(shè)備使用、設(shè)備記錄的歸檔和管理工作,督促使用人員做好使用記錄。
13、樣品管理員職責(zé)
1)負(fù)責(zé)抽樣及見證控制工作;接收樣品并檢查、記錄樣品狀態(tài)和封樣標(biāo)記完整性等;負(fù)責(zé)見證類樣品見證人員的確認(rèn)和簽字。
2)負(fù)責(zé)檢測樣品處置控制工作;分類管理樣品,對樣品的檢驗狀態(tài)做出明顯標(biāo)識;
保證樣品存放環(huán)境滿足樣品貯存要求,確保在保管期內(nèi)不改變樣品的原有性能,如環(huán)境條件無法滿足,應(yīng)及時向檢測室主任或技術(shù)主管提出,使其采取改進(jìn)措施;嚴(yán)格執(zhí)行樣品的領(lǐng)取手續(xù),與領(lǐng)取者共同檢查并記錄樣品的完好狀態(tài);按合同規(guī)定履行有留樣要求的樣品處理手續(xù)。
3)協(xié)助、配合質(zhì)檢中心的內(nèi)設(shè)部審核、檢測技術(shù)記錄控制等工作。
14、檔案管理員職責(zé)(資料管理員)
1)具體負(fù)責(zé)資料的歸檔與管理工作,督促各檢測室資料管理員做好本室資料的歸檔和管理工作。
2)負(fù)責(zé)匯總、登記、標(biāo)識、發(fā)放、保存、回收和留存管理體系文件及相關(guān)規(guī)程、規(guī)范,負(fù)責(zé)登記、保存、發(fā)放與檢測有關(guān)的法律、法規(guī)和政策文件等。
3)統(tǒng)一管理檢測原始記錄、檢測報告、技術(shù)報告等技術(shù)資料檔案,各檢測室資料員具體負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理和歸檔。
4)對超過保存期的資料提出可銷毀的技術(shù)檔案清單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5)做好技術(shù)資料檔案的保密、防火、防盜、防蛀工作,確保檔案的安全。
6)配合質(zhì)檢中心的文件控制、內(nèi)部審核管理評審等工作。
15、質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)
1)了解管理體系文件和運行要求。
2)熟悉本專業(yè)的檢測標(biāo)準(zhǔn)、方法,了解檢測目的和操作過程。
3)制定本檢測室的監(jiān)督計劃,按批準(zhǔn)的計劃對監(jiān)督項目的檢測過程乃至檢測報告的完成實施全過程監(jiān)督,并對監(jiān)督過程、監(jiān)督情況及問題詳細(xì)記錄,編寫監(jiān)督報告。
4)協(xié)助檢測室主任對本室的檢測質(zhì)量進(jìn)行控制;配合質(zhì)檢中心的糾正與預(yù)防措施實施、檢測技術(shù)記錄管理、內(nèi)部審核、管理評審等工作。
16、內(nèi)審組長/內(nèi)審員職責(zé)
1)在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)審組長指派內(nèi)審員并組建內(nèi)審組,負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核工作的具體實施,組織編寫審核報告。
2)內(nèi)審員參與內(nèi)部質(zhì)量審核,負(fù)責(zé)審核活動記錄的整理、分析。
3)內(nèi)審員對糾正措施或預(yù)防措施的實施進(jìn)行跟蹤驗證。
(內(nèi)容來源儀器信息網(wǎng))
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