一、試劑的采購
試劑管理員根據(jù)檢驗項目、工作量和工作進度的需求，填寫采購申請，經(jīng)技術負責人審核，實驗室主任（或其他相關人，實驗室自己根據(jù)情況確定）批準后交采購部門進行采購，采購需從《合格供應商名錄》中合格供應商處采購。
注：
1.采購申請中需包含試劑名稱、規(guī)格型號（500mL/瓶、4mL/瓶等）、試劑的級別（色譜純、優(yōu)級純、分析純等）、數(shù)量。
2.《合格供應商名錄》需要定期評審，不合格的供應商及時剔除。
二、試劑的驗收
試劑到貨后，技術負責人負責組織檢測室人員根據(jù)其性質和試驗類型對試劑的標簽、證書或其它證明文件的信息進行檢查，對可用性進行評估、審查試劑是否符合相應標準、規(guī)范的要求，是否能滿足檢測工作的需要。具體驗收方法按照各個實驗室自己制定的《試劑驗收方法》，填寫驗收記錄。
試劑的驗收一般有兩種：
一種是符合性驗收，購置的試劑與計劃是否相符，比如，石油醚有沸程30～60℃，也有60～90℃。
一種就是技術驗證，重要的對實驗有影響的需做技術驗證，比如色譜用氮氣，純度不夠的話可能影響實驗的進行，就需要做技術性驗證，或者試用合格不合格。
注：
1. 實驗室需編制具體的試劑驗收方法作業(yè)指導書。
2. 驗收記錄必須有試劑的技術性驗收資料，如：石油醚實測的沸程，進行空白驗收等判斷試劑在試驗中使用是否對結果造成影響。
三、試劑的儲存
試劑驗收合格后入庫由試劑管理員統(tǒng)一管理，填寫《試劑臺賬》。
試劑管理員根據(jù)試劑的特點（考慮試劑毒性、對熱、空氣和光的穩(wěn)定性等等）配置相應的貯存設施進行儲存。試劑管理員根據(jù)《設施和環(huán)境管理程序》對保存環(huán)境進行監(jiān)測，以保證培養(yǎng)基和試劑不變質、不損壞、不降低性能。
注：
1. 試劑臺賬主要內容包括：試劑名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠家、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存等。
2. 存儲設施加貼標識：易燃、腐蝕、劇毒等。
四、試劑的使用
檢測人員在使用新開封試劑時，應對其質量進行檢查。任何物理性狀明顯改變、出現(xiàn)沉淀、變色等的試劑不得使用。檢測人員嚴格按照檢測方法要求使用或配制試劑，試劑配制時及時填寫《試劑配制記錄》，試劑配制人員要有簽名,并填寫“試劑標識”加貼在裝試劑的容器上。質量監(jiān)督員對試劑的使用過程進行監(jiān)督檢查，保證檢測人員正確使用試劑。
五、使用后的試劑的棄置
使用后的試劑，嚴格按照《實驗室廢棄物管理規(guī)定》執(zhí)行，確保棄置試劑的安全性，不污染環(huán)境。
（內容來源食品實驗室服務）
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