大型儀器設(shè)備不斷的進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,為實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力,檢測(cè)水平的提升提供了很好的平臺(tái),同時(shí)也從側(cè)面展示了實(shí)驗(yàn)室所屬單位的形象。但是,一般來說實(shí)驗(yàn)室每年的檢測(cè)業(yè)務(wù)基本保持不變,相對(duì)地,儀器設(shè)備的利用率在逐漸的降低。本文從采購來探討造成儀器設(shè)備利用率偏低的原因。
一、儀器設(shè)備采購前調(diào)研工作不全面
無論是儀器設(shè)備的使用者還是實(shí)驗(yàn)室中分管儀器設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),在計(jì)劃購買儀器設(shè)備時(shí),都沒有進(jìn)行有效的調(diào)研工作。而是向上一級(jí)實(shí)驗(yàn)室或者區(qū)域中心實(shí)驗(yàn)室看齊,他們有什么先進(jìn)設(shè)備,第一考慮就買,而不是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室所在區(qū)域產(chǎn)品的性質(zhì),有針對(duì)性有目的的去購買,在意識(shí)形態(tài)中認(rèn)為,只要購置先進(jìn)的儀器設(shè)備,無論什么項(xiàng)目都可以做。
二、一線使用人員難以參與儀器設(shè)備采購的決策
作為長(zhǎng)期在實(shí)驗(yàn)室一線工作的技術(shù)人員,應(yīng)該是對(duì)儀器設(shè)備最熟悉,也是最清楚目前實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該需要購買哪些急需的設(shè)備。但是在儀器設(shè)備實(shí)際的購買中,僅僅只能參與儀器前期,
造成用儀器的人沒權(quán)買,買儀器的人不用的現(xiàn)象。
三、盲目跟風(fēng),沒有自己的主見
這樣的現(xiàn)象尤其是在一些下屬小實(shí)驗(yàn)室,對(duì)儀器設(shè)備調(diào)研不充分,或者干脆就沒有去做調(diào)研,而是直接給上一級(jí)的實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員電話,不做什么判斷聽從別人的意見和建議。因?yàn)椴煌膶?shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資金投入相差很大,作為上一級(jí)的實(shí)驗(yàn)室,他們的投入可以高我們好幾倍甚至10倍以上,所以他們有足夠的資金去買國(guó)外先進(jìn)的設(shè)備,而我們需要買的儀器設(shè)備很多,但是資金有限,怎樣充分利用有限的資金是決策者需要認(rèn)真思考的問題,然而這樣的事情往往不盡人意。
比如花了10多萬買了一臺(tái)進(jìn)口的紫外可見分光光度計(jì),實(shí)際上,花幾萬買一個(gè)國(guó)產(chǎn)的能達(dá)到一些的效果,畢竟現(xiàn)在這方面的技術(shù)已經(jīng)很成熟了,而且在我們實(shí)驗(yàn)室僅僅用來做甲醛的測(cè)定,國(guó)產(chǎn)的完全滿足相關(guān)的要求。但是在采購時(shí)首先想到的是國(guó)外的儀器設(shè)備一定強(qiáng)過國(guó)產(chǎn)的,甚至是氫氣發(fā)生器也要買國(guó)外產(chǎn)的。
四、重購買,輕管理
每年都用大量的儀器設(shè)備進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,但是很難看到有專人進(jìn)行管理和保養(yǎng),越是高端精密的儀器設(shè)備,越是對(duì)環(huán)境要求苛刻,但是很遺憾基本上很少人會(huì)去注重這方面的要求。
同時(shí),有些儀器設(shè)備從安裝調(diào)試后,基本上一個(gè)星期都難得開一次機(jī),一則的確是檢測(cè)業(yè)務(wù)量少不需要開機(jī),二則是相關(guān)的技術(shù)人員技術(shù)水平?jīng)]有達(dá)到,不敢隨意開機(jī)進(jìn)行操作。
怎樣才能買到實(shí)驗(yàn)室急需,真正性價(jià)比高的設(shè)備,怎樣才能有效的提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率?應(yīng)該打破原來的管理體制、管理機(jī)制和管理模式,在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購與管理上實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新,將績(jī)效考核和目標(biāo)管理納入新的體制;實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制創(chuàng)新,建立儀器設(shè)備購買新機(jī)制,不僅要考慮購買何種設(shè)備,而且要從儀器設(shè)備安裝調(diào)試后的使用情況,儀器故障情況來考核,使儀器購買管理體制不僅僅在儀器購買中起作用,更重要是要用后續(xù)使用率來衡量;實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新,借鑒和引入世界先進(jìn)的質(zhì)量管理體系與理念,著實(shí)提高儀器設(shè)備的管理水平。
(內(nèi)容參考儀器信息網(wǎng))
相關(guān)閱讀: