目前,國內(nèi)實(shí)驗(yàn)室資源不能合理調(diào)配、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營管理效率低、運(yùn)營成本偏高等現(xiàn)象普遍存在,造成了實(shí)驗(yàn)室成本浪費(fèi)嚴(yán)重,如何在保證高效的同時(shí),節(jié)約實(shí)驗(yàn)室分析成本?
一、了解實(shí)驗(yàn)室材料驗(yàn)收的基本要求
對實(shí)驗(yàn)材料的驗(yàn)收是確保實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)不被浪費(fèi)的關(guān)鍵一環(huán),也是最初的一環(huán)。
1. 搜集有關(guān)合同,協(xié)定及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等資料,預(yù)先有標(biāo)準(zhǔn)的檢測儀器,計(jì)劃堆放位置及鋪墊材料;
2.材料驗(yàn)收前要認(rèn)證核對資料,包括:訂貨合同,規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及交貨日期核對;產(chǎn)品合格證,檢測報(bào)告等;如,運(yùn)輸中的殘缺,短缺,應(yīng)有運(yùn)輸單位的運(yùn)輸記錄。
3.材料必須進(jìn)行相關(guān)登記驗(yàn)收,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目部專業(yè)工程師及時(shí)與監(jiān)理單位聯(lián)系共同驗(yàn)收,做好實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄,對沒有登記或登記不齊全的不得驗(yàn)收。
二、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本包括方面
1.員工工資和福利
實(shí)驗(yàn)室必須擁有為保證管理體系的運(yùn)行、檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果的出具所需的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,他們資歷和職稱不同,工資福利明顯也不同,所以員工工資福利是實(shí)驗(yàn)室開支的一個(gè)重要組成部分。
2.儀器設(shè)備折舊費(fèi)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)要求越來越高。除了監(jiān)測技術(shù)高,還需要好的儀器設(shè)備和監(jiān)測環(huán)境,對于資金充足的實(shí)驗(yàn)室,往往采用進(jìn)口監(jiān)測儀器設(shè)備,價(jià)格昂貴,但這些都有使用壽命,就產(chǎn)生了儀器設(shè)備(包括房屋和環(huán)境設(shè)施)的折舊費(fèi),也是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本的一種。
3.儀器設(shè)備維修費(fèi)
(包括:更換配件)在儀器設(shè)備的使用過程中,使用時(shí)間長了也難免會(huì)出現(xiàn)故障或性能下降,儀器保管人就應(yīng)提出維修申請,一旦維修就必然產(chǎn)生費(fèi)用,有時(shí),更換配件也免不了。
4.儀器設(shè)備、玻璃器皿周期檢定費(fèi)
根據(jù)國家現(xiàn)行法律的規(guī)定,屬于國家強(qiáng)制檢定目錄內(nèi)的工作計(jì)量器具,應(yīng)依法送檢,檢定費(fèi)用由實(shí)驗(yàn)室來承擔(dān)。
5.藥品試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、玻璃器皿的費(fèi)用
環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室每年都需要消耗大量的藥品試劑和損耗一定量的玻璃器皿,作為有個(gè)有資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室,對藥品試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和玻璃器皿的要求相當(dāng)高,這筆費(fèi)用也是實(shí)驗(yàn)室每年必不可少的開支。
三、如何最大限度的降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本
1.做好實(shí)驗(yàn)室招聘工作
人員素質(zhì)和水平對實(shí)驗(yàn)室是至關(guān)重要的,提高進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的門檻,招聘綜合素質(zhì)高的人員,素質(zhì)高的人不但完成工作量多而且好,大大節(jié)省了實(shí)驗(yàn)室的人力。
2.做好儀器設(shè)備(包括:環(huán)境設(shè)施)日常維護(hù)工作
儀器設(shè)備日常維護(hù)好,不僅僅是使用壽命延長,在平時(shí)的使用中出現(xiàn)故障的概率也小。
3.做好儀器設(shè)備、玻璃器皿檢定計(jì)劃工作
檢定計(jì)劃有助于保證儀器設(shè)備、玻璃器皿的有效使用,同時(shí)有助于避免儀器設(shè)備、玻璃器皿的重復(fù)檢定,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)按照檢定計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)。
4.做好藥品試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、玻璃器皿的購買及使用工作
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該對藥品試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、玻璃器皿的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的內(nèi)容包括供應(yīng)商的信用、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等,并對這些消耗品做好使用登記。
5.做好內(nèi)部培訓(xùn)工作
內(nèi)部培訓(xùn)和交流相對成本較低,也是一種提高能力的途徑,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和交流,提高實(shí)驗(yàn)室人整體素質(zhì)。
(內(nèi)容參考實(shí)驗(yàn)與分析)
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